Процесс трансформации производства в рациональное производство
Рубрика: ПроизводствоДостижение измеримых результатов является главной целью любого проекта. Методика внедрения Рационального производства создается для их получения посредством концентрации именно на улучшении эффективности производства. Подход, предполагающий достижение реальных результатов, определяет конкретные этапы и шаги, необходимые для достижения поставленной цели. В обязанности проектной группы входит лидерство и руководство деятельностью организации по выполнению этапных задач. Руководящая группа должна на деле демонстрировать свою решимость по внедрению Рационального производства, выделяя человеческие и финансовые ресурсы и поддерживая неизбежные культурные перемены.
Переход от существующих производственных методов к методам Рационального производства может потребовать значительных усилий. Их внедрение состоит из ряда последовательных, систематических шагов, образующих ряд проектов, основные вехи которых могут быть спланированы по времени в соответствии с уровнем комфорта и способностью к изменениям вашей компании. Агрессивность и скорость преобразования зависят от состояния существующей технологической информации и степени решимости руководящей группы. Эта методика внедрения поможет шаг за шагом провести команду специалистов-производственников через процесс проектирования Рациональной производственной линии и создания соответствующих канбан-систем.
Поскольку задачи по внедрению систематичны и последовательны, большой объем сбора необходимой информации можно распределить и поручить членам команды, имеющим специфическую техническую квалификацию. Этот командный подход решает одновременно две проблемы.
► Работа разделяется на легко выполнимые части. Члены команды, осуществляющей проект по внедрению, обычно не освобождаются от выполнения своих ежедневных обязанностей, хоть им и необходимо собирать важную информацию о компании.
► Множественность заданий членам команды способствует более широкому участию большего количества людей. Внедрение методов Рационального производства не должно быть таинственным или проводиться за закрытыми дверями. Большее количество участников означает более глубокую ассимиляцию и эффективное принятие новых методов.
Начало преобразования производственных мощностей требует самой важной информации о вашей компании. Значительная часть этой информации, скорее всего, легко доступна, но обычно не в той форме, которая нужна для внедрения Рационального производства. Методы Рационального производства используют данную информацию для проектирования производственных процессов по сходству с технологическим маршрутом изготовления продуктов. Собранные сведения используются в ряде формул, при помощи которых рассчитываются ключевые параметры обеспечения ресурсами. Результаты этих математических моделей позволяют предпринять важные меры по оптимизации проекта линии. В ходе внедрения Рационального производства команда всегда должна быть готова добывать дополнительную информацию по мере появления в ней необходимости.
Рекомендуется создать документ о ходе внедрения, который будет служить в качестве архива. По завершении проекта этот архив будет представлять собой журнал внедрения, содержащий записи обо всех действиях по преобразованию производства. Он включает все определения материалов и процессов, работу по подготовке мощностей, информационную деятельность команды, распределение задач, определение этапов внедрения Рациональных методик, а также копии этой и другой сопровождающей документации. Архив как документ о ходе внедрения может быть использован в качестве исторического справочника для будущих проектов внедрения внутри компании.
При внедрении Рационального производства поощряется вовлечение в этот процесс широкого круга участников. Члены команды, которым поручается осуществление проекта внедрения, обязательно должны пройти обучение методам и принципам Рационального производства, прежде чем приступить к действию. Уровень понимания Рационального производства командой играет значимую роль не только во время внедрения, он жизненно важен и для понимания движущих сил при разработке первой многономенклатурной Рациональной линии. Остальные сотрудники, не задействованные в первоначальном внедрении, также должны быть вовлечены в процесс обучения на подобных практикумах. Работники, которые выполняют отдельные задания в рамках проекта внедрения, не являясь штатными членами команды по внедрению, способствуют созданию критической массы, осваивая Рациональные методы и затем обучая других правильному обслуживанию Рациональной производственной линии.
Первоначальное успешное внедрение первой Рациональной линии станет плацдармом для достижения новых коммерческих целей. Коммерческие цели первой программы должны быть определенными. Если они ставились на основе стратегического анализа бизнеса (SBA), то движение к их достижению будет фиксироваться и отслеживаться как ключевой критерий успеха программы. Если коммерческие цели не были установлены до начала проекта внедрения, их необходимо как можно скорее определить уже в процессе внедрения.
Назначаются координатор программы внедрения Рационального производства и лидеры отдельных команд. Они обеспечивают коммуникацию, координацию распределения ресурсов команды и отчитываются в ходе выполнения программы. Обмен информацией по горизонтали и по вертикали — критический фактор успеха любого внедрения.